Finance & Office Assistant

*This job description is in Dutch, as we're looking for a Dutch-speaking colleague⁣
⁣
Release is een boutique fitnessgroep met vier clublocaties in hartje Antwerpen, waar een community van actieve locals en internationals samenkomt om te sporten, inspireren en elkaar te ontmoeten. Met een breed aanbod aan premium groepslessen, fitnessstudio’s en saunafaciliteiten, bieden we een mix van activiteit en ontspanning, verspreid over verschillende clubs.⁣⁣⁣
⁣⁣⁣⁣

Voor ons hoofdkantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een Finance & Office Assistant (parttime).
⁣⁣

WAT GA JE DOEN? ⁣⁣

⁣⁣FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Finance & Office Assistant ondersteun je de dagelijkse werking van het HQ en werk je rechtstreeks samen met de Finance Manager. Je zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct verloopt en dat de kantoororganisatie efficiënt en gestructureerd blijft.

Je bent niet “gewoon” bezig met administratie, maar speelt een actieve rol in het optimaliseren van workflows en het ondersteunen van een snelgroeiende organisatie. Van facturen verwerken tot het stroomlijnen van interne processen: jij zorgt voor overzicht, structuur en nauwkeurigheid.
⁣⁣

ROL & VERANTWOORDELIJKHEDEN⁣⁣

FINANCE SUPPORT

• Boekt inkomende en uitgaande facturen en bereidt betalingen voor.
• Zorgt dat financiële administratie correct en overzichtelijk wordt bijgehouden.
• Ondersteunt de Finance Manager en accountant met administratieve voorbereiding.

OFFICE MANAGEMENT

• Zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en georganiseerd functioneert.
• Beheert kantoormateriaal, plaatst bestellingen en houdt overzicht over de werkplek.
• Ondersteunt praktische faciliteiten zodat het team zorgeloos kan werken.

ADMINISTRATIE SUPPORT

• Ondersteunt bij documentbeheer en algemene administratieve taken.
• Beheert en onderhoudt mee de database en ledenadministratie.
• Zorgt dat administratieve processen vlot en gestructureerd verlopen.

PROCESS IMPROVEMENT

• Kijkt kritisch naar bestaande workflows en denkt mee over efficiëntere processen.
• Helpt administratieve structuren verbeteren naarmate de organisatie groeit.
  ⁣⁣

WAT VERWACHTEN WE? ⁣⁣

VEREISTEN

• Je hebt een achtergrond in Finance, Business Administration, KMO-management of Office Management.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken in een dynamische omgeving.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je bent 20 uur per week beschikbaar, verspreid over minstens 4 dagen op kantoor.
• Ervaring is een plus, maar de juiste mindset is doorslaggevend.
  ⁣⁣

WAT MAG JIJ VERWACHTEN?⁣⁣

VOORDELEN

• Competitief parttime salaris met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
• Een bedrijfslaptop en mobiel telefoonabonnement.
• Een koffiekaart voor de nodige cafeïne-boost.
• Een gratis Release fitnessabonnement.
• Werken in een hecht team met een informele, ondernemende sfeer waar jouw rol echt impact heeft.

Solliciteer vandaag nog via dit online formulier.