Office Management & Admin Intern

*This job description is in Dutch, as we're looking for a Dutch-speaking colleague⁣
⁣
Release is een boutique fitnessgroep met vier clublocaties in hartje Antwerpen, waar een community van actieve locals en internationals samenkomt om te sporten, inspireren en elkaar te ontmoeten. Met een breed aanbod aan premium groepslessen, fitnessstudio’s en saunafaciliteiten, bieden we een mix van activiteit en ontspanning, verspreid over verschillende clubs.⁣⁣⁣
⁣⁣⁣⁣

Voor ons hoofdkantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Management & Admin Intern.
⁣⁣

WAT GA JE DOEN? ⁣⁣

FUNCTIEOMSCHRIJVING⁣⁣
⁣⁣
Als Office Management & Admin Intern ondersteun je de dagelijkse werking van het HQ en werk je rechtstreeks samen met de Financial & Admin Manager. Je speelt een belangrijke rol in het professionaliseren van onze interne processen en zorgt ervoor dat onze administratieve en financiële flow vlot en gestructureerd verloopt.

Je bent niet “gewoon” bezig met administratie, maar bouwt mee aan de fundamenten van een snelgroeiende lifestyle brand met meerdere clubs in Antwerpen. Van facturen verwerken tot onboarding ondersteunen: jij zorgt voor overzicht, structuur en efficiëntie.
⁣⁣

ROL & VERANTWOORDELIJKHEDEN⁣⁣

OFFICE MANAGEMENT

• Zorgt ervoor dat het HQ efficiënt en georganiseerd functioneert.
• Beheert bestellingen, kantoormateriaal en praktische faciliteiten.
• Denkt mee over optimalisatie van interne werkstructuren.

FINANCE SUPPORT

• Ondersteunt bij het verwerken van facturen en opvolgen van uitgaven.
• Helpt bij het voorbereiden van data voor de boekhouder.
• Houdt overzicht over administratieve financiële documenten.

ADMINISTRATIE SUPPORT

• Ondersteunt bij planning, documentbeheer en interne rapportering.
• Helpt bij onboarding en offboarding (toegangen, info packs).
• Beheert mee de ledenadministratie en database waar nodig.

PROCESS IMPROVEMENT

• Analyseert bestaande workflows en denkt mee na over digitalisering en efficiëntie.
• Helpt structuren opzetten die onze verdere groei ondersteunen.
  ⁣⁣

WAT VERWACHTEN WE? ⁣⁣

VEREISTEN

• Je volgt een relevante opleiding (Office Management, Bedrijfsmanagement, Finance of gelijkaardig) aan een EU-school of universiteit.
• Je bent uitzonderlijk georganiseerd en werkt nauwkeurig.
• Je hebt interesse in cijfers en basiskennis van financiële administratie.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je kan zelfstandig werken in een dynamische, groeiende omgeving.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Minimale stageperiode: 3 maanden.
  ⁣⁣

WAT MAG JIJ VERWACHTEN?⁣⁣

VOORDELEN

• Maandelijkse stagevergoeding.
• Gratis Release-lidmaatschap.
• Werken in een energieke, ondernemende omgeving.
• Directe begeleiding en inzicht in de werking van een snelgroeiend bedrijf.
• De kans om actief mee te bouwen aan de administratieve ruggengraat van Release.

Solliciteer vandaag nog via dit online formulier.